Datenschutzerklärung

Wir sind BäLäKä, unsere Webseite ist: https://www.baelaekae.org.

1. Verantwortlich
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: BäLäKä

2. Hosting & Server-Log-Dateien
Wir hosten diese Website bei systemli.org

Bei jedem Besuch unserer Website erhebt der Server aus technisch notwendigen Gründen automatisch Log-Dateien, in denen u. a. erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge

Die genannten Daten werden ausschließlich zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Optimierung des Angebots ausgewertet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).

3. Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen u. a. dazu

  • Login-Sitzungen zu ermöglichen, für Nutzende, die sich auf der WordPress-Seite anmelden (essenzielle Cookies),

Arten von Cookies

  1. Notwendige Cookies
    • Zweck: Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und Darstellung Ihres Dashboards.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder sie generell ausschließt. Ein vollständiges Deaktivieren von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website einschränken.

4. Benutzerkonten (User Accounts)
Unsere Website bietet registrierten Nutzende (Registrierung per E-Mail/Passwort) den Zugang zu geschützten Bereichen. Dabei erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (verschlüsselt)
  • Weitere freiwillige Angaben: Vor- und Nachname, Profilbild, Biografie

Zweck und Rechtsgrundlage

  • Bereitstellung und Verwaltung eines Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Sicherstellung der Zugriffsrechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung fordern (siehe Abschnitt 8 “Ihre Rechte”).

5. Einbindung von CryptPad-Formularen
Auf unserer Website binden wir Formulare der Plattform CryptPad ein, um z. B. Umfragen oder Anmeldeformulare DSGVO-konform zu realisieren.

  • Einbettung: erfolgt via <iframe> von einer CryptPad-Instanz.
  • Verschlüsselung: CryptPad verschlüsselt Formulardaten bereits im Browser (Ende-zu-Ende). Die Betreibenden speichern nur verschlüsselte Datenblöcke und haben keinen Zugriff auf Ihre Eingaben im Klartext.
  • Server-Logs bei CryptPad: Beim Aufruf des iFrames werden IP-Adresse, Browserdaten und Zeitpunkt an die CryptPad-Instanz übertragen – dies sind personenbezogene Daten.
  • Zweck: Zweck der Erhebung personenbezogener Daten über die Formulare ist die Organisation des BäLäKä-Treffens

Auftragsverarbeitung
Für die Einbindung externer CryptPad-Instanzen haben wir mit dem/den Betreiber:n einen AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage

  • Verarbeitung der Formulardaten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie das Formular absenden.
  • Übertragung technischer Verbindungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bitte beachten Sie, dass Ihre Formularangaben nicht von uns einsehbar sind und ausschließlich über den Endgeräte-Schlüssel veröffentlicht bzw. geteilt werden.

6. Kontaktmöglichkeiten & Kontaktformular
Sollten Sie uns per E-Mail oder über das CryptPad-Formular kontaktieren, werden Ihre dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und anschließend zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

  • Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Auskunftsersuchen von Behörden),
  • oder eine Weitergabe zu Abrechnungszwecken an unseren Steuerberater erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@baelaekae.org

9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Backups).

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 11. Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.